Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort talentierte Office Manager (m/w) in Voll- oder Teilzeit.

Wenn Du Wenn Du Dinge mit Herzblut angehst und gerne Verantwortung übernimmst, dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Office Manager (m/w, Voll- und Teilzeit)

Deine Aufgaben

  • Du bist der erste Ansprechpartner für unser 50-köpfiges internationales Team sowie unsere Kunden - persönlich, am Telefon und per E-Mail
  • Du bist verantwortlich für die Ein- und Ausgangspost, Besucherempfang, Kommunikation mit Lieferanten, sowie für das Budget für Bestellwesen (Büromaterial und -ausstattung, Team-Verpflegung, etc.)
  • Du kümmerst Dich um die Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Du unterstützt die Personalabteilung im Onboarding neuer Mitarbeiter als auch in der administrativen Organisation
  • Du bist aktiv in die Gestaltung und Pflege unseres Büros involviert, inklusive Recherche neuer Lieferanten, Inventarführung, Optimierung administrativer Abläufe
  • Du unterstützt uns bei der Organisation von unvergesslichen Teamevents

Das bringst Du mit

  • Du hast Erfahrung im Front Office Management, Guest Relations, an der Rezeption, oder in der alltäglichen operativen Administration eines größeren Büros
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke, Improvisationstalent und Multi-Tasking Fähigkeiten aus
  • Dein Auftreten ist verbindlich und selbstbewusst, kombiniert mit Diplomatie und einer positiver Ausstrahlung
  • Du hast ein Auge für Details für die Pflege und Mitgestaltung unseres schönen Altbau-Offices sowie einen serviceorientierten, selbständigen und proaktiven Arbeitsstil
  • Deutsch und Englisch sprichst Du fließend

Dich erwarten

  • Tolles Altbaubüro mit Ambiente im Herzen Berlins
  • Möglichkeit für Teilzeit (zum Beispiel 8-13 Uhr, 13-18 Uhr)
  • Ein 50-köpfiges Team mit dem Flair aus 12 Nationen und Kulturen
  • Ein jährliches Weiterbildungsbudget, weil wir möchten, dass Du mit uns wächst
  • Regelmäßige Feedbackgespräche /Mentoring-Programme, etc.
  • Unsere wöchentliche Academy mit spannenden Themen, Projekten, Erfolgen und News
  • Ein von uns subventioniertes Sportangebot

Worauf wartest Du noch?

Sende uns eine Email mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, sowie einem kurzen Anschreiben mitsamt Deinem frühestmöglichen Einstiegstermin und Deiner Gehaltsvorstellung.

Dein Ansprechpartner ist Christoph Michalak.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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